Overslaan naar inhoud


Privacyverklaring Ambitsi


Wij vinden uw privacy belangrijk en willen daarom uw rechten met betrekking tot de privacy van uw gegevens beschermen en waarborgen. Binnen ons bedrijf werken wij met persoonsgegevens van klanten en van onze eigen werknemers. Alle betrokkenen moeten erop kunnen vertrouwen dat ons bedrijf zorgvuldig en veilig omgaat met de ontvangen persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring beschrijven we hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en hoe we voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. We laten zien dat we er alles aan doen om ervoor te zorgen dat redelijkerwijs van ons wordt verwacht dat we de privacy van betrokkenen waarborgen, beschermen en handhaven op basis van de AVG en de uitvoeringswet op de algemene verordening gegevensbescherming (UGDPR).

PRINCIPES

Wij gaan op een veilige manier met uw persoonsgegevens om en respecteren daarom de privacy van alle betrokkenen. Wij houden ons aan de volgende principes:

Belanghebbenden

Wij verwerken enkel de persoonsgegevens van de betrokkenen die in aanmerking komen bij de uitvoering van de aan ons toevertrouwde activiteiten. Persoonsgegevens worden ook verwerkt door werknemers die onze verantwoordelijkheden uitvoeren. Dit kunnen werknemers zijn die werken op basis van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht, maar het kunnen ook stagiairs, uitzendkrachten of freelancers zijn.

Legaliteit, fatsoen en transparantie

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze.

Basis- en doelbinding

Persoonsgegevens worden door ons alleen verzameld en verwerkt voor specifieke, expliciet omschreven en legitieme doeleinden. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt met een rechtvaardige grond.

Gegevensbeperking

Er worden alleen persoonsgegevens verwerkt die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. Minimale gegevensverwerking is het uitgangspunt.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Het kan voorkomen dat het bewaren van persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Integriteit en vertrouwelijkheid

Wij behandelen persoonsgegevens vertrouwelijk en uitsluitend voor het doel waarvoor deze persoonsgegevens zijn verzameld.

Doorgeven aan derden

Wij geven persoonsgegevens enkel door aan derden indien dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de aan ons toevertrouwde taken.

Diensten of faciliteiten van derden

Indien bij de verwerking van persoonsgegevens gebruik wordt gemaakt van diensten of faciliteiten van derden, maken wij afspraken over de normen waaraan deze diensten en faciliteiten op grond van de wet moeten voldoen.

Rechten van betrokkenen

Wij respecteren alle rechten van betrokkenen en informeren betrokkenen tijdig over de rechten die zij hebben in het kader van de AVG.

Beveiliging

Wij nemen te allen tijde passende organisatorische en technische maatregelen om de door ons verwerkte persoonsgegevens adequaat te beschermen.

Wanneer is dit beleid van toepassing?

Dit beleid is van toepassing wanneer:

1. U verstrekt uw gegevens aan ons via het contactformulier op onze website;

2. U verstrekt uw gegevens aan ons voor de levering van een van onze diensten;

3. Wanneer u zich inschrijft voor een van onze trainingen;

4. Wanneer u solliciteert op een van onze vacatures;

5. Wanneer u onze website bezoekt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

1. Persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);

2. Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, adres, contactpersoon werkgever, telefoonnummer);

3. Persoonsgegevens die u verstrekt door middel van communicatie aan ons;

4. IP-adres.

Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens zowel rechtstreeks van u als van externe partijen:

Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u ontvangen:

1. Wanneer u onze website bezoekt;

2. Wanneer u uw gegevens via onze website achterlaat;

3. Wanneer u ons gegevens verstrekt via communicatie;

4. Wanneer u zich inschrijft voor een van onze trainingen.

Persoonsgegevens die u ons verstrekt over anderen:

Wanneer u de contactgegevens van een personeelslid deelt, is het ook uw eigen verantwoordelijkheid als werkgever om na te gaan of de betrokken personen hiermee akkoord gaan.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om:

1. Op de tussen partijen overeengekomen wijze met u communiceren;

2. De opdracht uitvoeren;

3. Om een aanvraagprocedure af te handelen;

  • Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij uw gegevens gebruiken om uw gebruikerservaring op onze website te verbeteren;
  • Wanneer u zich registreert voor een van onze trainingen, gebruiken we uw gegevens om de registratie te finaliseren. We kunnen deze gegevens in de toekomst ook gebruiken om u informatie over onze diensten te sturen.
  • In overeenstemming met de lokale wet- en regelgeving kunnen wij uw persoonsgegevens ook gebruiken voor marketingdoeleinden. Indien vereist, zullen wij u om toestemming vragen om al deze activiteiten of een deel ervan uit te voeren.

Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een van de volgende rechtsgronden:

  • Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst
  • Toestemming
    • In bepaalde gevallen zijn wij verplicht om uw toestemming te vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
    • Wij zijn verplicht uw gegevens te verwerken om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
  • Noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang

Wij wegen bij de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde uw privacybelangen af tegen onze gerechtvaardigde belangen.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking.

  1. De wet verplicht ons om uw persoonsgegevens gedurende 5 jaar te bewaren wanneer u een contractuele relatie met ons bent aangegaan;
  2. Als u heeft gesolliciteerd op een van onze vacatures, wordt u binnen 4 weken na afhandeling van de sollicitatieronde verwijderd. Als u toestemming heeft gegeven, bewaren wij uw gegevens maximaal 12 maanden.

Wat zijn uw rechten?

Op grond van de privacywetgeving heeft u verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Uitgangspunt is dat wij deze rechten respecteren en honoreren. Wanneer uw rechten in conflict komen met de belangen van ons bedrijf, zullen wij de wederzijdse belangen zorgvuldig afwegen.

U kunt op elk moment een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te wissen. Daarnaast heeft u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken, het recht om bezwaar te maken (tegen geautomatiseerde individuele besluitvorming) tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Om een beroep te doen op uw rechten, kunt u contact met ons opnemen (zie contactgegevens). Wij kunnen u vragen om uzelf te bewijzen, zodat wij zeker weten dat wij geen persoonsgegevens aan de verkeerde personen verstrekken. In dat geval vragen wij u om bij het verstrekken van een kopie van uw identiteitsbewijs uw pasfoto en burgerservicenummer onzichtbaar te maken en aan te geven dat de kopie bedoeld is om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen. Wij moeten u binnen een maand na uw verzoek informatie verstrekken over de opvolging van het verzoek.

Een datalek melden

Wij nemen alle maatregelen die redelijkerwijs van ons verwacht mogen worden om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens op een zorgvuldige manier binnen ons bedrijf worden verwerkt. In het geval dat er een inbreuk is opgetreden in verband met persoonsgegevens, een datalek, zullen wij de wettelijk vereiste acties ondernemen.

Indien u vermoedt dat er sprake is van een datalek, neem dan contact met ons op (zie contactgegevens). Het is belangrijk om dit zo snel mogelijk te doen, zodat er zo snel mogelijk maatregelen kunnen worden genomen.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verstrekken alleen persoonsgegevens aan derden als dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering. Met deze verwerkers in de zin van de AVG hebben wij zogenaamde verwerkersovereenkomsten gesloten waarin wij conform de wettelijke voorschriften afspraken hebben gemaakt over de te verrichten werkzaamheden in het kader van de verwerking van Persoonsgegevens en de daarbij behorende verantwoordelijkheden.

Deze processoren zijn:

  1. Odoo.com
  2. Microsoft

Doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland

Wanneer wij persoonsgegevens in de cloud verwerken, vragen wij garanties van de betreffende cloudleverancier om uw persoonsgegevens niet door te geven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte indien deze landen geen privacybeschermingsniveau hebben dat minimaal gelijk is aan het beschermingsniveau in Nederland.

Hoe kan ik een klacht indienen?

Als u een klacht wilt indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen (zie contactgegevens).

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de lokale toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt op de volgende manieren contact met hen opnemen:

1. Telefoon: (+31) 900 2001 201

2. Online: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

3. Per post: Postbus 93374, 2059 AJ Den Haag

Contact

Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring, een klacht wilt indienen of gebruik wilt maken van uw rechten als betrokkene, kunt u ons bereiken via E-mail: contact@centivae.nl


Juli 2024